Una plantilla de registro de presión arterial en Excel o Google Sheets necesita una fila por lectura y seis columnas de datos: fecha, hora, sistólica, diastólica, pulso y notas. Deja en blanco la lectura perdida, nunca 0; promedia cada columna numérica con PROMEDIO, o con PROMEDIO.SI.CONJUNTO si dejas filas fuera, y representa la sistólica y la diastólica como dos líneas en un gráfico.
Dos columnas auxiliares, sesión AM/PM y cuenta S/N, separan las mañanas de las noches. Las guías de 2024 de la Sociedad Europea de Cardiología piden a los pacientes que lleven un registro de sus lecturas en casa, las promedien y presenten los resultados a su médico. Su pauta de dos lecturas por sesión, mañana y noche, llena 28 filas en siete días completos, una aritmética que la hoja de cálculo hace por ti.
¿Qué columnas debe tener una hoja de cálculo de presión arterial?
Una hoja de cálculo de presión arterial necesita una fila por lectura y seis columnas: fecha, hora, sistólica, diastólica, pulso y notas. Dos columnas auxiliares hacen automáticos los promedios: una de sesión, que marca cada fila como AM o PM, y una de cuenta con una S, para poder dejar una lectura fuera de un promedio sin borrarla. Los encabezados van en la fila 1 y las lecturas empiezan en la fila 2.
| Fecha (A) | Hora (B) | Sistólica (C) | Diastólica (D) | Pulso (E) | Sesión (F) | Cuenta (G) | Notas (H) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2026-09-14 | 07:10 | 128 | 82 | 66 | AM | S | Antes del desayuno |
| 2026-09-14 | 07:12 | 124 | 80 | 64 | AM | S | |
| 2026-09-14 | 19:40 | 131 | 84 | 71 | PM | S | |
| 2026-09-14 | 19:42 | 127 | 81 | 69 | PM | S | Brazo izquierdo |
Estas lecturas son ejemplos, no objetivos. Guardada como copia en blanco, esta estructura se convierte en una plantilla reutilizable para registrar y seguir tus lecturas. Pon cada número en su propia celda: 128/82 en una sola celda es texto, y la función PROMEDIO de Excel pasa por alto el texto. Las notas recogen todo lo que cambie el sentido de una lectura, como otro brazo u otro manguito. Las guías de la ESC de 2024 dicen que los aparatos con más de cuatro años pueden ser inexactos y sugieren pedir a tu profesional sanitario que revise el aparato de vez en cuando, así que anota el modelo del tensiómetro y, más o menos, cuándo lo compraste; consulta cómo comprobar si un tensiómetro está validado.
¿Cómo hago un registro de presión arterial en Excel o Google Sheets?
Prepara el registro de presión arterial en Excel o Google Sheets una sola vez, antes de la primera lectura: escribe los encabezados, añade una fórmula que marque cada fila como de mañana o de noche y usa una pestaña por semana de medición, para que todas las fórmulas abarquen las mismas 28 filas, una semana de dos lecturas cada mañana y cada noche. Después, los atajos de teclado escriben cada fecha y hora como valores fijos.
- Abre una hoja en blanco. Google Sheets y Excel para la Web son gratuitos con una cuenta; la versión web de Excel guarda los archivos en OneDrive.
- Escribe los encabezados de A1 a H1: Fecha, Hora, Sistólica, Diastólica, Pulso, Sesión, Cuenta, Notas.
- Marca cada sesión. En F2 escribe
=SI(B2="";"";SI(HORA(B2)<12;"AM";"PM"))y cópiala hasta F29. HORA devuelve un número entero de 0 a 23, así que cualquier hora anterior al mediodía da AM, y una fila sin hora queda en blanco; Google Sheets también la tiene. Una lectura antes de dormir tomada pasada la medianoche saldrá como AM; sobrescribe esa celda con PM. - Escribe la fecha y la hora como valores fijos. Según la ayuda de Microsoft en español, en Excel para Windows Ctrl+; (punto y coma) escribe la fecha y Ctrl+Mayús+. (punto) escribe la hora; para Excel para Mac, la ayuda en inglés indica Ctrl+; para la fecha y Comando+; para la hora. Google Sheets usa Ctrl+; y Ctrl+Mayús+;, con ⌘ en lugar de Ctrl en Mac, salvo en Alemania, España, Italia y Portugal, donde Google indica Ctrl+Mayús+D para la fecha y Ctrl+Mayús+H para la hora, y avisa de que algunas combinaciones no funcionan en todos los teclados. Evita
=HOY()y=AHORA(), que se recalculan. - Escribe S en la columna de cuenta junto a cada lectura. Cada semana nueva, copia la pestaña, borra las lecturas y conserva las fórmulas.
Las fórmulas de esta guía usan los nombres de función en español y el punto y coma, como la ayuda de Microsoft y de Google en español. Si tu programa muestra las funciones en inglés, escribe IF, HOUR, AVERAGE, AVERAGEIFS e IFERROR en lugar de SI, HORA, PROMEDIO, PROMEDIO.SI.CONJUNTO y SI.ERROR. La ayuda en inglés escribe las mismas fórmulas con comas, así que prueba con comas si el programa no acepta el punto y coma. En Google Sheets, la casilla "Usar siempre nombres de función en inglés" de Archivo > Configuración decide en qué idioma ves los nombres.
¿Cómo promedio las lecturas de presión arterial en Excel, incluidas las de mañana y noche?
En Excel o Google Sheets, usa PROMEDIO para todas las lecturas y PROMEDIO.SI.CONJUNTO para una parte de ellas. Bajo la columna de sistólicas, =PROMEDIO(C2:C29) promedia todas las lecturas, mientras que =PROMEDIO.SI.CONJUNTO(C2:C29;$F$2:$F$29;"AM";$G$2:$G$29;"S") promedia solo las lecturas de mañana marcadas para contar; cambia "AM" por "PM" para las noches. PROMEDIO.SI.CONJUNTO lleva los mismos argumentos en el mismo orden en las dos aplicaciones, así que cada fórmula sirve en ambas.
| Celda | Promedio de | Fórmula (cópiala hacia D y E) |
|---|---|---|
| C31 | Todas las lecturas anotadas | =PROMEDIO(C2:C29) |
| C32 | Lecturas marcadas con S | =PROMEDIO.SI.CONJUNTO(C2:C29;$G$2:$G$29;"S") |
| C33 | Lecturas de mañana marcadas con S | =PROMEDIO.SI.CONJUNTO(C2:C29;$F$2:$F$29;"AM";$G$2:$G$29;"S") |
| C34 | Lecturas de noche marcadas con S | =PROMEDIO.SI.CONJUNTO(C2:C29;$F$2:$F$29;"PM";$G$2:$G$29;"S") |
Los signos de dólar fijan las columnas F y G al copiar hacia la derecha. Con las cuatro filas de ejemplo, C31 muestra 127,5, C33 muestra 126 y C34 muestra 129. Tres trampas:
- Un cero cuenta. Una lectura perdida escrita como 0 cuenta como una lectura real y baja el promedio; consulta cómo calcular la presión arterial promedio.
- Sin coincidencias, hay error. La función PROMEDIO.SI.CONJUNTO de Excel devuelve #¡DIV/0! cuando ninguna fila cumple los criterios, por ejemplo antes de la primera lectura de noche. Envolverla como
=SI.ERROR(PROMEDIO.SI.CONJUNTO(...);""), que funciona en las dos aplicaciones, muestra una celda en blanco, pero también oculta errores como los rangos desiguales, así que añade SI.ERROR solo cuando la fórmula ya funcione. - Los rangos deben coincidir. En Excel, cada rango de PROMEDIO.SI.CONJUNTO debe tener el mismo tamaño y la misma forma, así que C2:C29 va con F2:F29, no con F2:F30.
¿Cómo dejo una lectura fuera del promedio sin borrarla?
En Excel o Google Sheets, añade una columna de cuenta, escribe S junto a cada lectura que entra en el promedio y N junto a las que quedan fuera, y promedia con PROMEDIO.SI.CONJUNTO y "S" como criterio. La fila sigue en el registro y el resultado cambia con la letra; un PROMEDIO normal la incluiría. Qué lecturas quedan fuera depende de la pauta de tu médico: la NG136 del NICE descarta el primer día; la ESC de 2024 lo conserva.
| ESC 2024 | NICE NG136 | |
|---|---|---|
| Lecturas por sesión | 2, con 1–2 minutos de separación | 2, con al menos 1 minuto de separación, con la persona sentada |
| Sesiones al día | Mañana y noche, a las mismas horas | Dos, idealmente mañana y noche |
| Días | Al menos 3, hasta 7 (los 7 si el promedio de 3 días está cerca del umbral) | Al menos 4, idealmente 7 |
| Primer día | Se promedia con el resto | Se descarta |
| Lecturas promediadas en 7 días | 28 | 24 |
En la hoja de arriba, las celdas C32 a C34 siguen las letras; C31 sigue promediando todas las lecturas. En datos agrupados de 2122 personas, las lecturas del primer día fueron unos 2,8/1,4 mmHg más altas que las de los días siguientes. Dejar fuera el primer día cambió el diagnóstico en el 6 % de las personas con una pauta de tres días, pero apenas influyó con pautas más largas.
¿Cómo hago un gráfico de presión arterial en Excel o Google Sheets?
Para hacer un gráfico de presión arterial en Excel o Google Sheets, selecciona la columna de fecha con su encabezado y, con Ctrl pulsado (Comando en Mac), las de sistólica y diastólica. En Excel, elige Insertar > Gráficos recomendados y un gráfico de líneas; después, haz clic derecho en el eje horizontal, elige Formato de eje y, en Tipo de eje, marca Eje de texto, para que cada fila tenga su propio punto a intervalos iguales. En Sheets, elige Insertar > Gráfico y luego Configuración > Tipo de gráfico.
Excel convierte una columna de fechas en un eje de fechas, con unidades de días, meses o años en lugar de filas, y el eje de texto lo deshace. Incluye todas las filas de la semana, también las vacías, para que aparezcan las lecturas posteriores. En Google Sheets, las etiquetas de la primera columna forman el eje horizontal; si los puntos de una misma fecha se amontonan, selecciona primero una columna de etiquetas que escribas tú, como 09-14 AM 1, en lugar de la columna de fecha.
¿Cómo evito que Excel o Google Sheets confundan el día y el mes?
Escribe cada fecha como año-mes-día, por ejemplo 2026-09-14, y da ese formato a la columna de fechas en Excel o Google Sheets. Excel interpreta una entrada como 2/2 según la configuración regional del equipo, y Google Sheets según la configuración regional de cada archivo, así que 03/09 puede ser el 3 de septiembre en un equipo y el 9 de marzo en otro. El formato año-mes-día (en inglés) no tiene esa ambigüedad.
- Excel: selecciona la columna A, pulsa Ctrl+1 (Comando+1 en Mac), elige Personalizado y escribe aaaa-mm-dd, o yyyy-mm-dd si tu Excel está en inglés. Los formatos de fecha que empiezan por un asterisco cambian con la configuración regional de fecha y hora; un código personalizado lo evita.
- Google Sheets: elige la configuración regional en Archivo > Configuración y haz clic en Guardar configuración; después aplica Formato > Número > Fecha y hora personalizadas a la columna A.
¿Es mejor una hoja de cálculo que un registro en papel o una app?
No encontramos ningún ensayo que compare hojas de cálculo, apps y registros de presión arterial en papel; el registro más útil es el que se lleva cada día y se comenta con el médico. La ventaja de una hoja de cálculo es la aritmética: con las fórmulas bien puestas, promedia y separa mañanas y noches sin despistes. Pero, igual que en papel, cada número se sigue copiando a mano.
En un pequeño estudio de 1998, 30 pacientes llevaron registros en papel mientras sus tensiómetros guardaban las lecturas sin que ellos lo supieran. De media, los registros omitieron el 36 % de las lecturas, añadieron un 9 % que el tensiómetro no había guardado y coincidieron exactamente con el valor guardado en el 76 %. Un análisis de 2017 con datos de 25 ensayos (en inglés) halló que la automedición por sí sola no se asociaba con una presión arterial más baja a los 12 meses; combinada con apoyo, como ajustes de medicación planificados, educación o asesoramiento, sí.
Para papel y bolígrafo, el registro imprimible de presión arterial imprime su formato de fecha en el encabezado. El diario de Monitor2Log es gratuito para las lecturas que escribes, el gráfico, el historial y la exportación a Excel con una fila por lectura, y su informe impreso añade promedios y los valores más altos y más bajos. La fecha y la hora de la exportación van en una sola columna en UTC, de la lectura más reciente a la más antigua, así que conviértelas a tu hora local antes de usar la fórmula de sesión. También puede leer una foto de la pantalla de un tensiómetro o de una página manuscrita de un cuaderno de presión arterial (tres unidades de escaneo gratis al mes, una página de cuaderno cuenta como dos, y después un plan de pago) y muestra cada fila para revisarla antes de guardarla, porque el escaneo puede leer mal algún dígito. Para compartirlo con tu médico, consulta qué llevar a una cita para revisar la presión arterial.
Fuentes
- Sociedad Europea de Cardiología, 2024, guías sobre el manejo de la presión arterial elevada y la hipertensión, apartado 5.2.3 y figura 4 sobre la medición en casa.
- NICE, 2019 (última actualización en 2026), guía NG136 sobre hipertensión en adultos, recomendaciones 1.2.7 y 1.2.8.
- Soporte técnico de Microsoft y Ayuda de Editores de Documentos de Google, 2026, la función PROMEDIO.SI.CONJUNTO en Excel y Google Sheets, con las demás páginas de funciones, gráficos y fechas enlazadas más arriba.
- Journal of Hypertension, 2022, Kyriakoulis y colaboradores, pautas óptimas y mínimas de medición en casa a partir de datos de 2122 participantes.
- American Journal of Hypertension, 1998, Mengden y colaboradores, sobre la exactitud con la que los pacientes anotan en sus registros las lecturas que se toman.
- PLoS Medicine, 2017, Tucker y colaboradores, automedición de la presión arterial: metaanálisis de datos individuales de pacientes de 25 ensayos.
Información general, no consejo médico. Qué lecturas tomar, cuáles contar y qué significan los promedios son decisiones para tu propio médico.